1. Werk met vaste posten
Sla posten op die je vaak gebruikt, met omschrijving, eenheid en prijs. Dan klik je een offerte bij elkaar in plaats van alles opnieuw te typen.
2. Meet op en maak meteen de opzet
Zet tijdens het opnemen al de ruimtes en maten in je telefoon. Dan hoef je 's avonds alleen nog prijzen te controleren.
3. Stuur binnen 24 uur
Een klant vraagt vaak meerdere offertes aan. Wie als eerste een duidelijke offerte stuurt, maakt de beste indruk.
4. Laat de computer rekenen
Subtotaal, btw per tarief en totaal met de hand uitrekenen kost tijd en levert fouten op. Laat een programma het doen.
5. Laat de klant online akkoord geven
Geen printen, tekenen en terugscannen. Een akkoord met één klik scheelt dagen.
6. Automatiseer je opvolging
Een herinnering na een paar dagen haalt offertes binnen die anders blijven liggen. Laat die automatisch versturen, dan hoef je er niet aan te denken.