Btw op je offerte: 21%, 9% en particulier of zakelijk

Particulier: altijd inclusief btw

Aan particulieren moet je de prijs inclusief btw en bijkomende kosten noemen. Je mag de btw daarnaast apart laten zien, maar het totaal dat de klant betaalt moet duidelijk zijn.

Zakelijk: meestal exclusief btw

Zakelijke klanten rekenen meestal met bedragen exclusief btw, omdat ze de btw terugvragen. Zet op je offerte het bedrag exclusief btw, het btw-bedrag en het totaal.

21% is het standaardtarief

Voor de meeste werkzaamheden en materialen geldt 21% btw.

9% voor schilderen en stukadoren van woningen

Voor schilderen en stukadoren van woningen die twee jaar of ouder zijn, geldt het verlaagde tarief van 9%. De twee jaar tellen vanaf de eerste ingebruikname van de woning.

Het verlaagde tarief geldt voor de arbeid. Voor materiaal, zoals verf, geldt in de regel 21%. Zet arbeid en materiaal daarom op aparte regels.

Sinds 1 juli 2025 geldt bij gebouwen met een woon- en een bedrijfsdeel alleen voor het woongedeelte 9%. Het bedrijfsdeel gaat tegen 21%, dus dan splits je de offerte.

Zo zet je het op je offerte

• Arbeid schilderwerk woning ouder dan 2 jaar: 9%
• Verf en materiaal: 21%
• Subtotaal per tarief, daarna het btw-bedrag per tarief
• Totaal inclusief btw, duidelijk onderaan